Mengundang Fulbright Specialist
Gambaran Singkat Program
Program Fulbright Specialist menawarkan kesempatan akademis secara jangka pendek (selama dua sampai enam minggu) bagi para akademisi dan professional Amerika Serikat untuk berkunjung ke Indonesia dalam rangka bermitra, mengajar, menjalankan workshop, mengembangkan kurikulum, melakukan perencanaan institusi sesuai dengan kebutuhan institusi yang mengundang. Bagi Fulbright Specialist, sifat program yang berjangka pendek ini tepat karena dapat mengakomodasi komitmen sebelumnya.
Tujuan Program
- Meningkatkan partisipasi para akademisi dan kaum professional terkemuka Amerika dalam kegiatan pertukaran akademis di Indonesia.
- Menggiatkan aktivitas-aktivitas baru di luar dari program-program Fulbright biasa seperti perkuliahan dan penelitian serta mengembangkan hubungan antara perguruan atau institusi akademis tinggi Amerika dan non-Amerika dengan institusi setara di Indonesia.
Cara Mengundang Fulbright Specialist
World Learning adalah organisasi mitra yang ditunjuk oleh Bureau of Educational and Cultural Affairs (ECA) US Department of State (Biro Pendidikan dan Kebudayaan, Departemen Luar Negeri Amerika Serikat) untuk mengelola program Fulbright Specialist.
Silahkan membaca keterangan lebih lanjut mengenai caranya seorang akademisi Amerika dapat mendaftarkan diri di Roster Fulbright Specialist dan caranya institusi yang mengundang Fulbright Specialist dapat mengajukan permintaan proyek melalui AMINEF. Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mendatangkan Fulbright Specialist:
- Institusi yang ingin mendatangkan Fulbright Specialist agar menghubungi AMINEF di infofulbright_usa@aminef.or.id untuk mengajukan permintaan formulir aplikasi “Fulbright Specialist Project Request” dan informasi lainnya terkait program, serta tips tentang proses pengajuan permintaan Fulbright Specialist.
- Institusi yang ingin mendatangkan Fulbright Specialist mengisi formulir “Fulbright Specialist Project Request” dan mengirimkannya melalui email ke alamat yang tertera di formulir aplikasi.
- Pada formulir aplikasi, institusi yang mengundang dapat mengajukan nama seorang Fulbright Specialist tertentu ataupun dapat mengajukan permintaan secara umum tanpa mencantumkan nama Fulbright Specialist. Bila institusi yang mengundang memilih pengajuan tanpa menyebutkan nama Fulbright Specialist, pihak World Learning akan membantu memilih beberapa kandidat yang tercantum di Roster Fulbright Specialist yang memiliki keahlian yang sesuai dengan permintaan.
- AMINEF melakukan proses seleksi dengan mengundang ahli-ahli di bidang ilmu yang menjadi fokus utama dari aplikasi yang AMINEF terima.
- AMINEF menginfokan hasil seleksi kepada institusi terkait dan meminta revisi apabila diperlukan.
- AMINEF akan menyerahkan formulir aplikasi ke World Learning yang akan kemudian menyerahkannya ke ECA.
- ECA mempelajari formulir aplikasi, dan bila menyetujui, permintaan akan diteruskan ke World Learning.
- World Learning akan menghubungi kandidat Fulbright Specialist dari Roster untuk memastikan ketersediaan dan ketertarikan mereka. World Learning akan mengirimkan CV Fulbright Specialist yang bersedia ke AMINEF dan institusi yang mengundang untuk seleksi terakhir.
- World Learning menghubungi kandidat Fulbright Specialist dan AMINEF untuk menyatakan bahwa permintaan disetujui.
- AMINEF kemudian menghubungi Fulbright Specialist dan institusi yang mengundang serta menyampaikan panduan langkah selanjutnya terkait rencana kerja.
- Proses seleksi hingga kedatangan Fulbright Specialist di Indonesia umumnya memakan waktu antara tiga sampai enam bulan.
Pendanaan
Pendanaan sebuah proyek Fulbright Specialist ditanggung bersama oleh ECA, US Department of State dan institusi yang mengundang. ECA mendanai biaya tiket penerbangan internasional pulang-pergi. Institusi yang mengundang menanggung biaya penginapan, makan, dan biaya transportasi selama Fulbright Specialist menjalankan proyeknya di Indonesia. Pembayaran biaya akomodasi, makan, dan transportasi bisa dalam bentuk fasilitas atau layanan (in-kind) atau berbentuk uang yang diberikan secara langsung ke Fulbright Specialist.
Bila program proyek mengharuskan Fulbright Specialist berada di beberapa kota Indonesia yang berbeda, akan diklarifikasi terlebih dahulu institusi yang mengundang yang mana yang akan mengemban biaya penerbangan ke beberapa kota tersebut. Misalnya, bila proyek dimulai di kota Yogyakarta, lalu ke kota Padang dan berakhir di kota Makassar, institusi yang mengundang dari kota Yogyakarta yang akan menyerap biaya penerbangan dari Yogyakarta-Padang. Sedangkan institusi yang mengundang di Padang yang akan menyerap biaya penerbangan Padang-Makassar.
Fulbright Specialist akan dijemput oleh perwakilan setiap institusi yang mengundang di kota masing-masing.
Kegiatan Penelitian
Berdasarkan peraturan pemerintah terkait penelitian, Fulbright Specialist tidak diperbolehkan melakukan penelitian tanpa izin dan oleh karena itu, institusi yang mengundang diharapkan untuk tidak mengikutsertakan kegiatan penelitian atau kegiatan terpisah yang tidak tercakup di rencana kerja awal.
Aplikasi
AMINEF membuka pendaftaran dimulai pada tanggal 8 Juli hingga 8 Oktober, 2024.
Informasi
Untuk informasi lebih lanjut dan terkini mengenai program Fulbright Specialist, silahkan menghubungi AMINEF melalui e-mail di infofulbright_usa@aminef.or.id
Unduh formulir aplikasi
Panduan Pengisian Formulir Bagi Institusi Pengundang
Testimoni & Booklet
Last Updated: Oct 10, 2024 @ 3:03 pm
Hosting Fulbright Specialists
Program Overview
The Fulbright Specialists Program is designed to provide short-term academic opportunities (two to six weeks) for US faculty and professionals to visit Indonesia for collaboration, lecturing, conducting workshops, curriculum development, and institutional planning, depending on the host institution’s interests and needs. Shorter grant lengths give specialists greater flexibility to pursue a grant that works best with their current academic or professional commitments.
Applications for the Fulbright Specialists Program are accepted on a rolling basis and are reviewed throughout the year.
The goals of the program are to:
- increase the participation of leading US scholars and professionals in Fulbright academic exchanges in Indonesia
- encourage new activities beyond traditional Fulbright lecturing and research activities and promote increased connections between U.S. and non-U.S. post-secondary academic institutions in Indonesia.
Request a Fulbright Specialist (for Indonesian institutions):
Hosting a Fulbright Specialist at Your Institution
Note: World Learning administers the Fulbright Specialist Program for the US Department of State’s Bureau of Educational and Cultural Affairs (ECA). Look to their website from January 2017 for information on applying to the Fulbright Specialist Roster (for American academics) and submitting project requests through AMINEF. Below are the steps.
- Interested host institutions should contact AMINEF at infofulbright_usa@aminef.or.id to request a Fulbright Specialist Project Request Form and additional information about the program and guidelines on the submission process.
- The host requesting institution completes the Fulbright Specialist Project Request Form and sends it to AMINEF by e-mail to FulbrightSpecialistIndonesia@aminef.or.id. On the form, the host institution may ask a specific Specialist by name or may submit an open request (without a named specialist candidate). In the case of an open request, World Learning will help select a few candidates from the Fulbright Specialist Roster whose backgrounds match the request.
- AMINEF will review the application form and may provide advice on revising the project plan. After revision, AMINEF will submit the form to ECA.
- ECA will review the application, and if approved, the application will be forwarded to World Learning
- World Learning will contact the Specialist candidates from the Roster to ascertain their availability and interest. An available candidate’s curriculum vitae will be sent to AMINEF and the host institution for final selection by both.
- World Learning informs the Specialist candidate and AMINEF of the awarding of the project.
- AMINEF then contacts the Specialist and host institution to guide how to proceed with the project plans
The selection process may take between three to six months.
Call for applications
AMINEF accepts applications from July 8 until October 8, 2024.
Download application form
Guideline for the host institution on how to fill out a form (in Indonesian)
