AMINEF, yayasan binasional yang mengelola program Fulbright yang didanai oleh pemerintah Amerika Serikat di Indonesia, saat ini membuka lowongan kerja untuk dua (2) posisi sebagai berikut:
Digital Data Archivist
Job Description:
- Mengelola, memberi masukan dan memonitor project pengembangan aplikasi online dan system pengelolaan program beasiswa secara digital dengan pihak pengembang
- Mengelola email yang diterima dari pelamar beasiswa yang bekenaan dengan kendala teknis yang terjadi pada sistem
- Membantu persiapan sistem untuk program beasiswa yang akan dibuka pendaftarannya
- Menginput data alumni penerima beasiswa pada database, termasuk melengkapi data serta dokumen yang diperlukan
- Melakukan update secara berkala pada data alumni dengan melakukan pencarian data dari berbagai sumber
- Melakukan penarikan/pengumpulan, pengolahan serta penyajian data untuk keperluan laporan rutin dan berkala
- Mengarsipkan data dan dokumen serta melakukan pemindaian dokumen cetak ke format digital
Kualifikasi:
- Pendidikan D3/S1 di jurusan Teknologi Informatika, Sistem Informasi, Kearsipan atau Ilmu Perpustakaan diutamakan
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang pengarsipan data digital
- Memiliki keahlian dalam melakukan pengarsipan digital
- Memiliki pemahaman pada pengembangan dan penggunaan database, aplikasi online dan portal
- Mampu bekerja secara akurat dan teliti
- Mampu berbahasa Inggris aktif maupun pasif
* * * * * * * * * *
Administrative Technician
Job Description:
- Memonitor pelaksanaan dan penggunaan aplikasi beasiswa serta proses terkait dalam penerimaan angkatan baru
- Melakukan input data dan mengelola data beasiswa dalam system computer dengan cepat dan akurat
- Memberikan masukan dalam pengembangan system beasiswa online dan aplikasi online dari segi administrasi sebagai end-user
- Melaksanakan tugas administrasi dalam mensupport kegiatan operasional yang berhubungan dengan proses beasiswa
- Membantu persiapan event secara online maupun offline untuk kebutuhan logistik, transportasi, administrasi serta teknis
Kualifikasi:
- Pendidikan D3/S1 di jurusan administrasi diutamakan
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi non-profit (nirlaba)
- Memiliki pemahaman pada penggunaan database, aplikasi online dan portal
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Excel, Power Point dan Word
- Mampu bekerjasama dalam team dan bekerja sesuai multiple deadline (banyak tenggat waktu)
- Mampu bekerja secara akurat dan teliti
- Mampu berbahasa Inggris aktif maupun pasif
Kirim Lamaran Lengkap:
- Surat lamaran posisi yang dilamar
- CV/Riwayat Hidup
- Fotokopi KTP
- Fotokopi ijasah terakhir
* * * * * * * * * *
Kirimkan lamaran Anda bersama dengan dokumen yang diminta paling lambat tanggal 27 November 2024 ke:
Ibu Ratna Manurung
E-mail: recruitment@aminef.or.id
Atau kirimkan melalui pos dengan alamat:
Ibu Ratna Manurung
AMINEF
Intiland Tower, 11th Floor
Jalan Jend. Sudirman Kav. 32
Jakarta 10220
